“利和信息管理系统”是通用文档管理软件，对于个人用户，可以取代Windows系统中的“我的文档”管理文档资料；对于企业用户，该软件支持Internet网络，管理建立在Web网站中的信息库，就如同管理本机信息库一样方便，并具有完善的共享权限设置功能。其主要特点如下：
    1．按照“项目”和“分类”管理文件：
    取代原有的文件存放目录的概念，按“信息库 → 项目 → 分类”存放文件，使文件具有“项”和“类”的特征，增加了文件的管理层次。例如将文件归纳为：文件档案、日常记事、会议记录、行业信息等“项”，对于每“项”还可细分为许多“类”。项目和分类可随时调整和修改。
    2. 每个项目都可以自定义文件属性：
    例如管理图书资料时，可以定义“作者”、“出版日期”等属性；管理文件档案时，可设置“副标题”、“编号”等属性。（即更改数据表的结构，以满足各种信息管理的需求。）
    3．具备便捷的检索功能：
    按照文件的“项目”和“分类”进行检索，还可根据文件属性（如：生成日期、修改日期、标题名称、副标题等）实行组合检索，还支持对 txt、htm、doc、xls 等附件内容的检索。
    4. 提供专用“文件管理器”列表显示检索到的文件：
    4_1. 支持各种方式排序；
    4_2．可以根据检索结果输出 Excel 报表。
    4_3．可方便地对文件进行备份、删除、输出、批处理等操作。
    4_4．支持对每条记录的备注编辑和预览，备注信息为html格式，可设置字体大小和颜色，突出重点，支持多窗口编辑。
    5．支持自动备份：
    每次关闭软件时，都能将本次新建或修改的数据自动备份到备份库中（即差异备份），在不知不觉中实现数据的双保险。
    6．网络信息共享：
    管理文档资料的“信息库”采用“独立存放”模式，可以放置到任何目录或远程服务器中。如果将信息库存放在Web网站中，用户可以通过Internet网络管理信息库。