该软件分学校用模块和上级部门汇总模块。
一、学校用模块主要用于中小学成绩管理、具有成绩输入、各班成绩汇总分析、成绩打印、成绩综合排名等功能。其特色如下：
1、以文档为中心的编程思想。
   每件成绩表以文件的形式存放，扩展名为 ".cj"。双击该文件自动会用本软件打开。具有EXCEL使用方便的特点，又独具成绩管理之特色。
2、该软件能将不同的表格合并到一个文件中，进行成绩比较与分析。方便成绩的多人输入，不需要设置复杂的网络。
3、全自动纠错功能
   该软件能根据用户设置分数的最大值（即满分）进行自动纠错，凡是输入不合法的数据，会以红色提醒。
4、成绩智能排名
   在输入过程中，对设置了排名公式的字段实现动态排名，而且成绩相同的学生，排名一样。如: 1 2 2 4 5 6 7 7 7 10 11 等
5、高度智能的建表功能
   根据向导建立成绩文件，用户只要从备选科目中选择需要的科目，也可对选中的备选科目进行更改,如更改科目名称，科目属性，科目计算方法、科目的小学位数，及最大值设置。
并且可以对建立的表格调整前后位置。
6、自定义报表功能。
   用户可以在软件自带报表基础上，根据需要，利用软件的函数功能，自己定义报表样式。支持二次开发。
7、软件通用性强。
   表格实现了与EXCEL相兼容。数据可以在两个软件间复制与粘贴。可以将成绩表导出成绩 excel 格式文件。
8、评语自动生成。
   软件提供了数百种评语样例。班主任可以根据学生的情况，从中选出相应评语，拖入评语栏，进行相应改动。省去了绞尽脑汁之苦。
7、网站自动生成。
   根据输入的成自动生成成绩查询网站,把生成的文件夹上传到用户学校网站,然后直接在网站中增加相应的链接就可以了。
二、上级部门汇总模块是县级或市级主管部门，对各校成绩进行分析考评，其特色如下：
1、以文档为中心的编程思想。
   每件成绩表以文件的形式存放，扩展名为 ".cjl"。双击该文件自动会用本软件打开。具有EXCEL使用方便的特点，又独具成绩管理之特色。
2、该软件能将各个学校的成绩表导入到一个文件中，并进行成绩比较与分析。
3、成绩智能排名
   在输入过程中，对设置了排名公式的字段实现动态排名，而且成绩相同的学生，排名一样。如: 1 2 2 4 5 6 7 7 7 10 11 等
4、网站自动生成。
   根据输入的成自动生成成绩查询网站,把生成的文件夹上传到教育网站,然后直接在网站中增加相应的链接就可以了。