电子邮件管理(Email Management)系统是IM800综合在线服务与支持平台的套件之一,能将企业的所有客户服务和支持邮件进行统一管理,实现电子邮件服务过程的辅助自动处理和全程质量监控,加快邮件回复速度。避免客户邮件分散到个人和处理过程的不可控。
主要包括以下的处理能力:
统一收取 -- 自动监控客户服务和支持邮箱,一有邮件立刻收取
自动回复 -- 收取的邮件,自动给发件人发送回复(回执)邮件
自动分配 -- 收取的邮件,按技能分配给最合适的人员进行处理
跟踪归档 -- 所有邮件,统一归档;邮件处理的过程,全程跟踪
另外,还具备以下的特点:
支持规则定义--可依据收到的邮件的发件人、收件人、主题、内容等特征,设定邮件路由排队和处理规则,实行差别处理。
支持邮件模板--自动发送回执或者回复客户时,可调用不同的预定义邮件模板,规范对外发出邮件的格式和内容,比如在模板中包含实时会话按钮等。邮件模板支持宏,可实现内容动态替...